免费在线传真,不用传真机发传真,在Windows XP系统下使用传真功能
Windows XP 系统提供了传真功能,请您按照下列介绍的方法运行:
第一步、安装传真服务
1、点击“开始”-->“控制面板”-->“添加或删除程序”图标;
2、点击“添加或删除Windows组件”-->“Windows组件向导”,选择“传真服务”前的小方框;
3、在光驱中放入Windows XP的安装盘,单击“下一步”,Windows XP就会把传真服务添加到应用程序中。
成功安装“传真服务”选项后,在Windows XP“所有程序”组的“通讯”中增加了“传真”项,以及在“打印机与传真”程序项中增加了“Fax”图标。
第二步、配置传真服务
1、点击“开始”-->“控制面板”-->“打印机和传真”;
2、点击“打印机和传真”程序项中的“Fax”图标,打开“传真配置向导”,详细填写“姓名”、“传真号码”等“发件人信息”,单击“下一步”继续;
3、进入“选择传真发送或接收设备”画面中,选择默认的调制解调器设备;
4、点击“允许接收”前的小方框,以使传真具有发送和接收的双重功能;
5、选择接收传真时是采用“手工应答”或“自动应答”,再单击“下一步” 继续;
6、输入“传输用户标识符”和“接收用户标识符”,单击“下一步”继续;
7、在“路由选项”画面中,选择“打印到”,选择与计算机相连的打印机,以便把接收到的传真打印出来;或者选择“将副本保存到文件夹”选项来保存传真副本;单击“下一步”继续;
8、这时传真功能配置完成,点“完成”后自动进入“传真控制台”画面。
第三步、使用传真服务
1、点击“传真控制台”工具栏上“发送新传真”图标,进入“传真使用向导”,单击“下一步”继续;
2、仔细填写“收件人信息”,单击“下一步”继续;
3、在“首页模板”中提供有机密、一般、参考及紧急四种版式可供选择,同时在“主题行”中填入本次传真的主题,如果你的传真内容不多,
并且对字体格式也没有太多要求,可以在“备注”栏中填写传真内容,随首页一同发送出去,然后单击“下一步”继续;
4、进入传真“计划”,在此可以选择发送传真的时间,有“立即”发送、“折扣时段”发送及在24小时内“指定时间”发送,并可以选择“优先级”,
单击 “下一步”继续;
5、这时传真发送向导结束,这里还提供“预览传真”功能,可对传真进行预览,并可以对传真进行旋转、批注等操作;
6、点击“完成”,发送传真。
如果我们想要发送的传真内容较多、较复杂,可以用Word等软件编好文档,然后单击“文件”下的“打印”,在“打印机名称”中选择传真机标志,这样当“打印”时就进入到上面所讲的“传真使用向导”进行传真了。
Windows XP还提供通过打开“传真”程序中的“传真首页编辑器”来对传真首页进行编辑,以发送完全个性化的传真。
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